Lời khuyên để viết một tấm bìa tuyệt vời Giấy bìa rất quan trọng đối với quá trình ra quyết định của một tổ chức. Chúng phải dễ đọc và ngắn gọn, đồng thời phải trình bày tất cả thông tin cần thiết để đưa ra lựa chọn sáng suốt. Tuy nhiên, chúng thường có thể áp đảo. Để tránh điều này, bạn nên làm theo các mẹo này để viết một bài báo trên bảng sẽ thu hút sự chú ý của tổ chức của bạn. Bước đầu tiên là xác định mục đích của giấy bảng. Cho dù tài liệu là cung cấp thông tin cơ sở, đề xuất chiến lược hay đưa ra khuyến nghị, thì mục đích chính vẫn là thông báo cho hội đồng quản trị. Chẳng hạn, một bài viết trên bảng có thể bao gồm tổng quan về các mục tiêu của tổ chức từ thiện, chiến lược thực hiện nó hoặc thảo luận về các quyết định khả thi. Là thành viên hội đồng quản trị, bạn có trách nhiệm cập nhật những gì đang diễn ra trong tổ chức, bao gồm mọi rủi ro và thách thức tiềm ẩn. Điều quan trọng là phải hiểu rõ bản chất và mức độ của bất kỳ rủi ro nào, vì chúng có thể tác động đến kết quả của một quyết định quan trọng. Tương tự như vậy, bạn nên làm rõ các chỉ số chính mà mình đang theo dõi.
Các giấy tờ của hội đồng quản trị cũng nên bao gồm một bản tóm tắt điều hành ngắn gọn. Phần này không được nhiều hơn bốn hoặc năm dòng, và nó phải giải thích lý do tại sao hội đồng quản trị nên đề xuất một hướng hành động cụ thể. Ngoài ra, giấy bảng nên bao gồm một mô tả về những người khác đã xem xét đề xuất. Nó phải bao gồm tất cả các thông tin cần thiết, với đủ cơ sở và chi tiết để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ: bài báo có thể bao gồm một phần về tài chính của tổ chức từ thiện hoặc về lịch sử của nó. Mặc dù bản thân giấy bìa không được dài hơn ba hoặc bốn trang, nhưng bạn nên loại bỏ những chi tiết không cần thiết, chẳng hạn như danh sách và từ viết tắt. Một mẹo khác để viết một bài báo tuyệt vời là sử dụng tiếng Anh đơn giản. Điều này có nghĩa là giữ cho ngôn ngữ dễ hiểu và không được sử dụng các từ mang tính pháp lý. Thay vào đó, bài viết nên được viết bằng ngôn ngữ mà tất cả mọi người đều có thể hiểu được, kể cả những người không có kiến thức nền tảng về kinh doanh.
Bạn nên tham khảo ý kiến của các thành viên khác trong hội đồng, đặc biệt là những người có kiến thức kỹ thuật hoặc chuyên môn đặc biệt. Những người này có thể là công cụ giúp bạn phát triển một loại giấy bìa đáp ứng nhu cầu của bạn. Trên thực tế, bạn nên yêu cầu họ cung cấp thông tin đầu vào trên giấy trước khi bắt đầu. Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo tài liệu chính xác và phù hợp với nhu cầu cụ thể của hội đồng quản trị của bạn. Khi bạn đã tổng hợp thông tin, đã đến lúc chuẩn bị tài liệu. Thông thường, những tờ giấy bảng hiệu quả nhất là những tờ giấy chứa đựng những thông tin quan trọng nhất. Bạn nên đưa vào danh sách những thông tin quan trọng nhất và sau đó loại bỏ những mục không quan trọng. Tùy thuộc vào loại giấy, dữ liệu quan trọng nhất có thể được liệt kê trong bảng, sơ đồ hoặc đồ họa thông tin. Giấy tờ của hội đồng quản trị là một trong những nguồn gây xích mích lớn nhất giữa hội đồng quản trị và ban quản lý. Nhưng nếu bạn đã hoàn thành bài tập về nhà của mình, bạn sẽ có thể tạo một bài báo có liên quan đến quá trình ra quyết định của hội đồng quản trị của bạn.
