Văn phòng phẩm đề cập đến các vật tư và thiết bị khác nhau thường được sử dụng trong môi trường văn phòng cho các mục đích hành chính và văn thư. Những vật tư và thiết bị này có thể bao gồm các hạng mục như:
Bút và bút chì: Đây là những dụng cụ viết thiết yếu được sử dụng để ghi chú, ký tài liệu và hoàn thành thủ tục giấy tờ.
Giấy: Các loại giấy khác nhau như giấy in, giấy sao chép, giấy ghi nhớ, ghi chú dán và phong bì được sử dụng trong văn phòng để liên lạc và tài liệu.
Kim bấm và kẹp giấy: Những vật dụng này được sử dụng để đóng các giấy tờ và tài liệu lại với nhau.
Cặp hồ sơ và bộ sắp xếp hồ sơ: Dùng để chứa và sắp xếp tài liệu, giấy tờ.
Phụ kiện bàn làm việc: Chúng có thể bao gồm các vật dụng như khay để bàn, ngăn đựng thư, chặn giấy và máy tính, đồng thời được sử dụng để giữ cho không gian làm việc ngăn nắp và hoạt động hiệu quả.
Máy in, máy photocopy và máy quét: Những máy này rất cần thiết để tạo và sao chép tài liệu, bản trình bày và các tài liệu khác.
Đồ dùng thuyết trình: Chúng có thể bao gồm các vật dụng như bảng trắng, bút đánh dấu, máy chiếu và màn hình được sử dụng để thuyết trình.
Phụ kiện máy tính: Chúng bao gồm các mục như bàn phím và chuột, giá đỡ máy tính xách tay và ổ USB được sử dụng để tăng cường sử dụng máy tính.
Văn phòng phẩm là một khía cạnh thiết yếu của công việc văn phòng hàng ngày và được sử dụng cho các nhiệm vụ khác nhau như giao tiếp, tài liệu, lưu trữ và trình bày.
