Sử dụng một số tính năng độc đáo và Văn phòng phẩm vui vẻ trong văn phòng không chỉ có thể làm tăng niềm vui làm việc mà còn nâng cao hiệu quả và khả năng sáng tạo.
1. Notepad được phân vùng
Notepad phân vùng là một notepad được thiết kế tốt và đầy đủ chức năng, có thể giúp người dùng phân loại các loại nhiệm vụ và mục việc cần làm khác nhau để dễ dàng quản lý. Sổ ghi chú truyền thống thường có một màu và kích thước duy nhất, trong khi sổ ghi chú được phân vùng có thể được chia thành nhiều khối màu, mỗi khối thể hiện một loại nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như "Những vấn đề quan trọng", "Việc cần làm hôm nay", "Kế hoạch tương lai", v.v. Điều này không chỉ làm cho bàn làm việc gọn gàng hơn mà còn cho phép mọi người xem nhanh mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ khác nhau. Màu sắc của các ghi chú được phân vùng cũng thường sáng hơn và bắt mắt hơn, có thể mang lại cảm giác thích thú về mặt thị giác trong công việc bận rộn. Nó rất phù hợp với môi trường làm việc đa tác vụ, cho phép người dùng sắp xếp công việc và nâng cao hiệu quả.
2. Bút đa năng
Bút đa năng là một công cụ viết kết hợp nhiều chức năng của công cụ. Nó không chỉ có thể được sử dụng để viết mà còn đáp ứng các nhu cầu văn phòng khác. Ngoài chức năng nạp mực viết truyền thống, các loại bút đa chức năng thông thường còn có thể được trang bị ngòi màn hình cảm ứng, tua vít, thước kẻ, thước đo, v.v., thậm chí một số còn có đèn LED nhỏ, rất phù hợp cho người dùng cần xử lý chi tiết. làm việc mọi lúc mọi nơi. Đối với những người cần sử dụng công cụ thường xuyên, một chiếc bút đa năng có thể thay thế một số chức năng của hộp công cụ, điều này không chỉ tiết kiệm không gian văn phòng mà còn tăng tính di động của công cụ. Sử dụng bút đa năng đồng nghĩa với việc người dùng không còn cần phải tìm kiếm dụng cụ trên bàn làm việc của mình nữa. Một cây bút có thể đáp ứng nhiều nhu cầu, kết hợp tính thực tế và tiện lợi.
3. Hộp đựng máy tính để bàn từ tính
Hộp lưu trữ từ tính để bàn là một công cụ lưu trữ sáng tạo bao gồm nhiều hộp từ tính nhỏ. Người dùng có thể ghép chúng thành nhiều hình dạng khác nhau tùy theo nhu cầu để đáp ứng nhu cầu lưu trữ các vật dụng văn phòng khác nhau. Cho dù đó là kẹp giấy, dây cao su, tờ tiền nhỏ hay các thiết bị điện tử nhỏ đều có thể được phân loại và lưu trữ dễ dàng. Thiết kế từ tính cũng cho phép những chiếc hộp nhỏ này được cố định trên mặt bàn và không dễ trượt, phù hợp với môi trường văn phòng, nơi thường xuyên phải lấy và đặt những đồ vật nhỏ. Hộp lưu trữ từ tính để bàn thường có nhiều sự kết hợp màu sắc và hình dạng khác nhau, có thể mang lại cảm giác thích thú về thị giác cho mọi người, không chỉ cải thiện sự gọn gàng của bàn làm việc mà còn tăng thêm sự thú vị và tính tương tác.
4. Đồng hồ cát quản lý thời gian
Đồng hồ cát quản lý thời gian là một công cụ quản lý thời gian cổ xưa nhưng sáng tạo, phù hợp để ghi lại những khoảng thời gian ngắn tập trung làm việc hoặc nghỉ ngơi. Những chiếc đồng hồ cát có màu sắc và kích cỡ khác nhau thường tương ứng với những khoảng thời gian khác nhau như 5 phút, 15 phút hay 30 phút… Người dùng có thể lựa chọn một chiếc đồng hồ cát phù hợp với nhịp độ làm việc của mình. So với đồng hồ bấm giờ điện tử truyền thống, đồng hồ cát không chỉ có hiệu ứng hình ảnh độc đáo mà còn mang lại bầu không khí yên tĩnh hơn trong công việc, giúp người dùng tập trung và khiến thời gian trôi qua trở nên trực quan hơn. Bằng cách thêm một chiếc đồng hồ cát vào công việc, mọi người có thể tạm thời thoát khỏi màn hình kỹ thuật số và chuyển sang cách tính thời gian tự nhiên hơn, từ đó điều chỉnh tâm trạng và thư giãn tinh thần, giúp tìm lại sự cân bằng trong công việc bận rộn.
5. Hộp đựng bút cây để bàn
Hộp đựng bút trồng cây để bàn là thiết kế kết hợp chức năng lưu trữ với cây xanh. Nó không chỉ có thể được sử dụng để đặt nhiều loại văn phòng phẩm khác nhau mà còn tạo thêm nét tự nhiên cho bàn làm việc. Nhiều thiết kế chọn những loại cây mọng nước hoặc cây không khí cứng cáp, không cần tưới nước thường xuyên và rất phù hợp với môi trường văn phòng. Nó không chỉ là một chiếc hộp đựng bút thiết thực mà còn là một vật trang trí giúp tăng thêm cây xanh và sức sống cho chiếc bàn làm việc nhàm chán. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng cây xanh có thể làm giảm căng thẳng trong công việc và giúp cải thiện sự tập trung, vì vậy việc đặt cây xanh ở khu vực làm việc có thể giúp cải thiện sự thoải mái và hiệu quả của môi trường văn phòng. Hộp đựng bút hình cây để bàn không chỉ là sự lựa chọn thân thiện với môi trường mà còn là một giải pháp lưu trữ đẹp mắt và thiết thực.
6. Tem và bút đánh dấu vui nhộn
Những con tem và bút đánh dấu vui nhộn có thể mang lại nhiều niềm vui cho việc sắp xếp hồ sơ và công việc văn phòng hàng ngày. Loại văn phòng phẩm này thường được thiết kế với nhiều hoa văn và biểu cảm thú vị, có thể làm cho đồ dùng văn phòng bớt nhàm chán. Bằng cách đóng dấu các tem hoặc bút đánh dấu vui nhộn khác nhau trên tài liệu và sổ ghi chép, người dùng có thể dễ dàng phân loại và đánh dấu nội dung quan trọng hơn, đồng thời tận hưởng một số niềm vui nhỏ trong quá trình sắp xếp. Ví dụ: tem "Đã hoàn thành" hoặc nhãn "Ưu tiên" có thể giúp người dùng quản lý tác vụ hiệu quả hơn. Những nhãn dán và tem này còn có thể tạo động lực cho bản thân và đồng nghiệp, khiến công việc đơn điệu trở nên sinh động và thú vị, đặc biệt phù hợp khi sử dụng theo nhóm.
